Harmonisierung dezentraler Reporting- und Planungsprozesse in einem Infrastrukturunternehmen

Wir haben lokale Fachlösungen in eine zentrale SAP-BW/4HANA-Landschaft integriert – und damit ein einheitliches, revisionssicheres Berichtswesen geschaffen.

Herausforderung: Lokale Expertise, zentraler Standard

Ein führendes Infrastrukturunternehmen im Energiesektor betrieb mehrere etablierte, lokal angepasste Reporting- und Planungslösungen – insbesondere in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling und Regulierungsberichtswesen. Diese erfüllten fachliche Anforderungen präzise, waren jedoch dezentral organisiert und nur eingeschränkt in die zentrale SAP BW/4HANA-Systemlandschaft eingebunden. 

Vor dem Hintergrund steigender Harmonisierungsanforderungen im Konzern und strenger regulatorischer Vorgaben galt es, diese lokalen Prozesse in die zentrale Daten- und Prozessarchitektur zu migrieren – ohne an fachlicher Genauigkeit, Datenqualität oder Rechenregeltreue zu verlieren. Ziel war ein einheitliches, revisionssicheres Berichtswesen, das regulatorische Transparenz, konsolidierte Planung und effiziente Steuerung auf Unternehmensebene ermöglicht. 

Lösung: Modulare Integration mit strategischem Ansatz

Wir übernahmen als technischer Partner die Analyse, Konzeption und technische Umsetzung der Integration. Unser Ansatz: eine modulare, inkrementelle Vorgehensweise, die es ermöglichte, fachliche Komplexität schrittweise in das zentrale Datenmodell zu überführen – bei gleichzeitiger Sicherstellung von Stabilität, Nachvollziehbarkeit und Compliance. 

In enger Abstimmung mit Fachexperten aus Rechnungswesen und Controlling analysierten wir bestehende Prozesse, dokumentierten Anforderungen und leiteten Harmonisierungspotenziale ab. Auf dieser Basis entwickelten wir ein klares Zielbild für die technische Migration – mit Fokus auf Datenkonsistenz, End-to-End-Nachvollziehbarkeit und Anbindung an zentrale Standardprozesse. 

Technische Umsetzung: Von lokalen Lösungen zu zentraler Skalierbarkeit

Die Integration fachbereichsspezifischer Logik – wie Unbundling-Regeln, spezielle Rückstellungsberechnungen oder abschlussrelevante Beleganreicherungen – in ein standardisiertes Konzernmodell stellte die zentrale technische Herausforderung dar. 

Wir entwickelten maßgeschneiderte Transformationslogiken und Datenflüsse innerhalb des SAP BW/4HANA-Umfelds und sorgten dafür, dass alle Anforderungen zu 100 % fachlich korrekt und technisch stabil umgesetzt wurden. 

Durch die modulare Architektur konnten einzelne Lösungspakete unabhängig voneinander entwickelt, getestet und freigegeben werden – ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen. Dies ermöglichte eine reibungslose Einführung und hohe Akzeptanz bei den Fachbereichen. 

Umgesetzte Fachpakete (Auszug)

  • Unbundling-Berichte für die regulatorische Berichterstattung an die Bundesnetzagentur 
  • Anreicherung von Belegdaten zur Sicherstellung abschlussrelevanter Transparenz 
  • Planungslösungen für mittel- und langfristige Prognosen, synchronisiert mit dem zentralen Planungsprozess 
  • Reporting von Inner- und Intercompany-Verrechnungen mit klarer Zuordnung und Audit-Sicherheit 
  • Transparente Abbildung geplanter Rückstellungsvorgänge für konsolidierte Finanzsteuerung 

Ergebnisse: Einheit, Sicherheit, Zukunftsfähigkeit

  •  Vollständige Integration lokaler Prozesse in die zentrale Systemlandschaft 
  • Revisionssichere, einheitliche Datenbasis für Reporting, Abschluss und Planung 
  • Durchgängige Prozessharmonisierung mit zentralen Unternehmensstandards 
  • Zukunftsfähige Architektur, einfach erweiterbar und wartbar 

Eingesetzte Technologien

  • Systemumgebung: SAP BW/4HANA 
  • Technologie: BW-Transformationen, DSOs, fachliche Integration 
  • Domänen: Rechnungswesen, Controlling, Regulierung, Finanzplanung 

Zusammenfassung

Wir haben mit unserer strukturierten, lösungsorientierten Herangehensweise einen entscheidenden Beitrag zur Konzernharmonisierung geleistet. Durch unser modulares Vorgehen und die saubere technische Umsetzung entstand eine stabile, skalierbare Plattform für datenbasierte Steuerung – die lokale Fachkompetenz mit zentralen Standards verbindet.

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